Verantwortung übernehmen. Menschen unterstützen. Verwaltung mitgestalten.
Wir suchen aktuell: Verwaltungsassistenz im sozialen Bereich (m/w/d) in Frankfurt
Unser Kunde... ist eine öffentliche Einrichtung im sozialen Umfeld. Zur Unterstützung im Backoffice wird kurzfristig eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) gesucht.
Deine Aufgaben
- Unterstützung im Antragswesen, insbesondere bei der Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
- Anforderung fehlender Dokumente und Nachverfolgung von Unterlagen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Koordination und Abstimmung von Terminen
- Unterstützung bei der Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
- Verwaltung und Archivierung von Akten sowie Aufarbeitung von Rückständen
- Durchführung einfacher Beratungstätigkeiten und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsanfragen
Dein Profil
- Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Outlook
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürger:innen und Kolleg:innen
- Entscheidungsfreude und schnelle Auffassungsgabe
- Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Teamgeist und zuverlässige Arbeitsweise
Das wird dir geboten
- Befristete Tätigkeit für 6 Monate mit kurzfristigem Einstieg
- Einsatzmöglichkeiten in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)
- Strukturierter Arbeitsalltag mit abwechslungsreichen administrativen Aufgaben
- Möglichkeit, Erfahrungen im öffentlichen und sozialen Bereich zu sammeln
Interessiert?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per Mail.
Your contact person
Ms Ursula Krämer
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CAMPUSERVICE GmbH
Rossertstraße 2
60323 Frankfurt am Main
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