Für eine öffentliche Einrichtung im sozialen Bereich in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei engagierte Mitarbeiter*innen zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Du unterstützt ein Team, das Menschen in besonderen Lebenslagen begleitet, und sorgst mit deiner zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Verwaltungsalltag.
- Sichtung von Antragsunterlagen auf Vollständigkeit sowie Nachforderung fehlender Unterlagen
- Terminvereinbarung und -koordination
- Unterstützung bei der Aufarbeitung administrativer Rückstände
- Übernahme von Telefondiensten
- Vorbereitung von Vorgängen für die Sachbearbeitung
- Sichtung, Sortierung und Archivierung von Post und Unterlagen
- Ablage, Aktenverwaltung und Archivierung
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Kontakt mit Kund*innen und Unterstützung bei allgemeinen Anliegen
- Qualifizierung im kaufmännisch-verwaltenden Umfeld; ein Bachelorabschluss, eine Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Outlook
- Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Entscheidungsfähigkeit
- Belastbarkeit sowie ein souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen
- Team- und Konfliktfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
Die Stelle ist als Vollzeitstelle vorgesehen. Alternativ ist eine Tätigkeit in Teilzeit für Werkstudierende möglich.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich
- Ein engagiertes Team und abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben
- Einen befristeten Einsatz von bis zu sechs Monaten
- Einsatzort Frankfurt am Main
Registriere dich in unserem Talentpool und hinterlege unter „Angestrebter Tätigkeitsbereich“ das Stichwort „Verwaltungsunterstützung (m/w/d) im sozialen Bereich“.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Ursula Krämer
Kontakt
CAMPUSERVICE GmbH
Rossertstraße 2
60323 Frankfurt am Main
069 - 71 58 57 - 125
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